Work-life balance!

Le 29 avril, Blandine, Julie et Jessica ont fait découvrir à l’auditoire de 1re ecsedi B, dans le cadre des activités de contact (cf. archives BI n° 71), le concept du dynamic office mis en place dans le département Health Care de Siemens, à Anderlecht. Ce concept n’a pas manqué de susciter un grand intérêt de la part de nos futurs assistants de direction. Explications !

C’est Julie qui s’est chargée des contacts avec l’entreprise, tandis que Blandine et Jessica s’attelaient à la rédaction du dossier de présentation.
A l’arrivée, un badge ainsi qu’une légère collation ont été remis aux participants avant que ne leur soit présenté via un PowerPoint dans la salle de réunion le nouveau concept de dynamic office. De quoi s’agit-il ? Ici, il n’existe plus de bureaux individuels mais des lieux qui sont occupés en fonction des besoins : telle pièce pour téléphoner, telle autre pour un travail collectif, telle autre encore pour des activités individuelles de réflexion. Puisque les bureaux sont partagés, le principe du clean desk est bien sûr appliqué : on ne laisse traîner rien de personnel ! Ont donc disparu aussi ces armoires remplies de dossiers : tout est consigné sur l’intranet de Siemens, ce qui représente une économie de papier considérable, à savoir une réduction de l’ordre de 80%...  Ce système que Siemens a été le premier à mettre en place depuis l’an 2000 favorise également le télétravail. Résultat ? On assiste à une diminution visible de l’absentéisme grâce à la work-life balance : les conditions de travail sont améliorées dans le sens de la fonctionnalité, ce qui rend le personnel plus efficace et plus flexible. En outre, le dynamic office permet de réduire la surface des locaux et donc de réaliser des économies.

Après avoir suivi cette passionnante conférence, les étudiants ont visité les bureaux. « C’était vraiment intéressant », expliquent les organisatrices, « la conférencière maîtrisait parfaitement son sujet et nous a captivés. Et puis, ce nouveau concept lié à l’organisation du travail de bureau concerne vraiment les assistants de direction que nous allons devenir ! »

Et Julie de conclure : «Les activités de contact constituent vraiment un bon complément de toute la théorie étudiée aux cours ; elles l’illustrent sur le terrain. »